Apen Centre Informàtic S.L. | Ribera del Congost, 48 P.I. Congost, Sector V - 08520 - Les Franqueses del Vallès - Barcelona
Tel. 938 606 220 | Fax. 938 443 061 | e-mail: info@apen.es | Disseny Web
| ■ | Solucions per sectors |
Mòdul per Equips de Comercials i Vendes
El nostre mòdul comercial, li permetrà tenir controlada en tot moment la informació dels seus processos de vendes, dels clients i del seu equip comercial.
+ Entrada i seguiment de les accions comercials realitzades i futures
+ Seguiment d oportunitats comercials
+ Seguiment de tot el procés administratiu: Ofertes i Comandes des de dispositius fixos i mòbils, incloent terminal server i PDAs.
+ Versionat i opcions d ofertes.
+ Workflow
+ Entrada de despeses i quilometratges de la Força Comercial
+ Introducció de taula de comissions i generació automàtica de llistats de comissions, permetent la modalitat de comissió sobre facturat i cobrat i descomptant efectes retornats o endarrerits.
+ Enviament automàtic per comercial o responsable d informes d activitat i productivitat.
+ Gestió documental de tots els processos de vendes realitzats des de la fitxa del client.
+ Control de visibilitat de clients i documents, segons les zones i els clients associats a cada representant.
+ Seguiment d oportunitats comercials
+ Seguiment de tot el procés administratiu: Ofertes i Comandes des de dispositius fixos i mòbils, incloent terminal server i PDAs.
+ Versionat i opcions d ofertes.
+ Workflow
+ Entrada de despeses i quilometratges de la Força Comercial
+ Introducció de taula de comissions i generació automàtica de llistats de comissions, permetent la modalitat de comissió sobre facturat i cobrat i descomptant efectes retornats o endarrerits.
+ Enviament automàtic per comercial o responsable d informes d activitat i productivitat.
+ Gestió documental de tots els processos de vendes realitzats des de la fitxa del client.
+ Control de visibilitat de clients i documents, segons les zones i els clients associats a cada representant.
Gestió de Vehicles
1- S'associaria el tacòmetre a la màquina i tindríem un manteniment per anar controlant els quilòmetres realitzats. Mirar possibilitat d'enllaçar amb programes de control de tacòmetres. Es podria mirar la possibilitat de generar automàticament comandes de compra als proveïdors dels manteniments.
2- Serviria per obres de llarga durada. S imprimiria un contracte amb el treball a realitzar, els horaris i l adreça on es realitzarà l obra. Exemple: AVE Lutranex
2- Serviria per obres de llarga durada. S imprimiria un contracte amb el treball a realitzar, els horaris i l adreça on es realitzarà l obra. Exemple: AVE Lutranex
+ Manteniment de màquines (pròpia i subarrendada), vehicles i documentació associada.
+ Planing visual des del qual es pot portar tota la gestió dels treballs.
+ Control automàtic dels costos de les màquines subarrendades.
+ Estadístiques de productivitat i marges per màquines, treballador i obra.
+ Creació i automatització de les condicions especials segons client i obra, arribant a poder automatitzar els recàrrecs segons horaris i festius.
+ Solució de geolocalització: Localització en temps real, Anàlisi i informes d activitats, Estat de l activitat del vehicle i del conductor.
+ Solució d assistència al conductor: Comunicacions amb el conductor (missatgeria, kit mans lliures, etc.), recepció de missions, navegació GPS.
+ Solució d informació sobre el vehicle: Lectura i anàlisi de dades del CAN Bus en temps real, de Consum i quilometratge, Quadern de manteniment, Conducció ecològica.
+ Control de Tacòmetres i revisions periòdiques
+ Generació i impressió de contractes de treball
Casos d Èxit:
- Grues del Vallès
- H.B.M
+ Planing visual des del qual es pot portar tota la gestió dels treballs.
+ Control automàtic dels costos de les màquines subarrendades.
+ Estadístiques de productivitat i marges per màquines, treballador i obra.
+ Creació i automatització de les condicions especials segons client i obra, arribant a poder automatitzar els recàrrecs segons horaris i festius.
+ Solució de geolocalització: Localització en temps real, Anàlisi i informes d activitats, Estat de l activitat del vehicle i del conductor.
+ Solució d assistència al conductor: Comunicacions amb el conductor (missatgeria, kit mans lliures, etc.), recepció de missions, navegació GPS.
+ Solució d informació sobre el vehicle: Lectura i anàlisi de dades del CAN Bus en temps real, de Consum i quilometratge, Quadern de manteniment, Conducció ecològica.
+ Control de Tacòmetres i revisions periòdiques
+ Generació i impressió de contractes de treball
Casos d Èxit:
- Grues del Vallès
- H.B.M
Amb la solució de Gestió de Maquinària podrà tenir una gestió total informatitzada de tot el seu parc de màquines, tant pròpia com subarrendada
Gestió d'Empreses Agrícoles i Ramaderes
Amb el mòdul de Gestió d Empreses Agrícoles i Ramaderes podrà tenir una visió de la seva empresa i les seves explotacions de forma ràpida i fiable
+ Gestió automatitzada dels lloguers de les diferents finques
+ Control de la productivitat de les diferents finques i els treballadors associats a elles a través de Centres de Cost
+ Gestió d'estocs i control de lots i dates de caducitat
+ Control de productes veterinaris i impressió de receptes incloent la topologia per espècie animal
+ Integració amb balances automatitzades Bizerba per a la generació de les etiquetes de productes carnis amb la generació automàtica de lot i data de caducitat segons la fórmula que li proporcionem nosaltres.
+ Generació automàtica de documents d albarans d entrega a partir de les pesades amb bàscula.
+ Generació automàtica dels models d IVA amb els tipus corresponents al règim especial Agrícola, Ramader i Pesca.
+ Possibilitat d enllaçar amb el mòdul de TPV per a la gestió d una botiga de venda directa.
+ Mòdul de TPV que li permetrà automatitzar la seva botiga de venda directa dels seus productes
+ Control de la productivitat de les diferents finques i els treballadors associats a elles a través de Centres de Cost
+ Gestió d'estocs i control de lots i dates de caducitat
+ Control de productes veterinaris i impressió de receptes incloent la topologia per espècie animal
+ Integració amb balances automatitzades Bizerba per a la generació de les etiquetes de productes carnis amb la generació automàtica de lot i data de caducitat segons la fórmula que li proporcionem nosaltres.
+ Generació automàtica de documents d albarans d entrega a partir de les pesades amb bàscula.
+ Generació automàtica dels models d IVA amb els tipus corresponents al règim especial Agrícola, Ramader i Pesca.
+ Possibilitat d enllaçar amb el mòdul de TPV per a la gestió d una botiga de venda directa.
+ Mòdul de TPV que li permetrà automatitzar la seva botiga de venda directa dels seus productes
Mòdul per Comerç de Tendals, Cortines i Fusteria d'Alumini
Amb el mòdul per Comerç de Tendals, Cortines i Fusteria d Alumini, la seva gestió comercial i comptable es veurà facilitada d'una forma molt important.
+ Possibilitat de treball amb preus en funció de mesura, longitud, superfície de l article sense necessitat de tenir creats un article per a cada mesura
+ Generació, manteniment i actualització d aquestes tarifes a través d arxius Excel de manera àgil, ràpida i senzilla
+ Possibilitat d utilització d aquests preus en tot el circuit administratiu, tant de compres com de vendes
+ Consulta de l estoc per retalls
+ Possibilitat de muntatge de famílies de talles i colors i control d estoc per aquestes dues variables
+ Control de les bestretes dels clients a través del mòdul de cartera
+ Generació d ordres de producció i comandes de compra a partir de les comandes de venda
+ Generació, manteniment i actualització d aquestes tarifes a través d arxius Excel de manera àgil, ràpida i senzilla
+ Possibilitat d utilització d aquests preus en tot el circuit administratiu, tant de compres com de vendes
+ Consulta de l estoc per retalls
+ Possibilitat de muntatge de famílies de talles i colors i control d estoc per aquestes dues variables
+ Control de les bestretes dels clients a través del mòdul de cartera
+ Generació d ordres de producció i comandes de compra a partir de les comandes de venda
Mòdul per Gestió d'Obres i Projectes
La solució de Gestió d'Obres i Projectes ens permet controlar de forma òptima i ràpida els nostres projectes
La solució de Gestió d Obres i Projectes ens permet controlar de forma òptima i ràpida els nostres projectes des del primer punt del circuit de venda, permetent entrar l oferta i després generar els documents administratius corresponents. Així mateix, enllaçat amb el mòdul de CRM ens permetrà fer un seguiment complet de les accions comercials relacionades amb aquests projectes.
+ Generació d'Oferta amb Partides i Subpartidas, amb possibilitat de crear automàticament les versions corresponents
+ Acceptació parcial o total de la oferta
+ Generació i impressió de les factures per fites, certificació i projectes
+ Control de desviacions segons el pressupost
+ Informes de resultat d'obra i operari configurant els centres de cost corresponent, tenint la possibilitat de configurar un tercer centre de cost.
+ Generació automàtica de comandes de compra segons les necessitats de materials
+ Integració amb el servei de Infotarifa
+ Generació de comandes de servei
+ Generació de rutes de forma òptima
+ Facturació d'albarans de forma agrupada per diversos criteris: segons client, segons obra i segons albarà
+ Control i enllaç automàtic amb la cartera i comptabilitat
+ Seguiment complet de les accions comercials relacionades amb els projectes
+ Acceptació parcial o total de la oferta
+ Generació i impressió de les factures per fites, certificació i projectes
+ Control de desviacions segons el pressupost
+ Informes de resultat d'obra i operari configurant els centres de cost corresponent, tenint la possibilitat de configurar un tercer centre de cost.
+ Generació automàtica de comandes de compra segons les necessitats de materials
+ Integració amb el servei de Infotarifa
+ Generació de comandes de servei
+ Generació de rutes de forma òptima
+ Facturació d'albarans de forma agrupada per diversos criteris: segons client, segons obra i segons albarà
+ Control i enllaç automàtic amb la cartera i comptabilitat
+ Seguiment complet de les accions comercials relacionades amb els projectes
Mòdul per a Gestió del Servei Tècni (S.A.T)
Amb la solució per a la Gestió del Servei Tècnic, tindrà en tot moment, controlades les ordres de reparació internes i podrà distribuir el treball d una forma eficient.
+ Recollida i generació de les ordres de reparació dels equips a reparar
+ Gestió i generació de les ordres externes de reparació
+ Gestió de les garanties, tant pròpies com a externes
+ Llistats de seguiment d'ordres de reparació per estat
+ Enviament automatitzat de SMS i/o e-mails de finalització de la reparació
+ Consulta per part del client en internet de l'estat de les ordres de reparació en un portal web específic.
+ Generació automàtica de comandes de compra dels materials necessaris a partir de les necessitats de les ordres de reparació
+ Estadístiques de productivitat per tècnic
+ Generació d'albarans de cessió d'equips de substitució
+ Gestió i generació de les ordres externes de reparació
+ Gestió de les garanties, tant pròpies com a externes
+ Llistats de seguiment d'ordres de reparació per estat
+ Enviament automatitzat de SMS i/o e-mails de finalització de la reparació
+ Consulta per part del client en internet de l'estat de les ordres de reparació en un portal web específic.
+ Generació automàtica de comandes de compra dels materials necessaris a partir de les necessitats de les ordres de reparació
+ Estadístiques de productivitat per tècnic
+ Generació d'albarans de cessió d'equips de substitució
Gestió d'equips preu per comptador / Servei
Permet controlar els nostres equips de preu per comptador o servei i tenir un circuit administratiu eficient i sense sorpreses
+ Manteniments de màquines i models
+ Manteniment de condicions i preus per client / equip
+ Control del manteniment dels equips
+ Generació de comandes d'assistència per incidència o reposició de consumible
+ Automatització total de la facturació de venda
+ Estadística de marges d'explotació dels equips
+ Generació i impressió de contractes d'instal·lació i manteniment de la màquina i subministrament de consumible
+ Generació de comandes de compra i albarans de reposició de consumibles
+ Càrrega automàtica de fitxers de lectures en format de text o Excel per a la generació d'albarans de lectures
+ Manteniment de condicions i preus per client / equip
+ Control del manteniment dels equips
+ Generació de comandes d'assistència per incidència o reposició de consumible
+ Automatització total de la facturació de venda
+ Estadística de marges d'explotació dels equips
+ Generació i impressió de contractes d'instal·lació i manteniment de la màquina i subministrament de consumible
+ Generació de comandes de compra i albarans de reposició de consumibles
+ Càrrega automàtica de fitxers de lectures en format de text o Excel per a la generació d'albarans de lectures
Gestió de la qualitat
+ Work Flow per als processos comercials, Visites, Demostracions, Ofertes, Validació d'Ofertes, Comandes, Validació de Comandes, Albarans, Validació d'Albarans.
+ Comunicació i col·laboració en els Work Flow integrats en el ERP. Avisos interns, per correu electrònic.
+ Configuració de la fitxa del proveïdor per incorporar els camps relacionats amb la certificació de qualitat
+ Configuració en les fitxes d'articles per al seu control de qualitat. Gestió documental d'articles i productes: plànols, fitxes tècniques, revisions.
+ Control de qualitat de serveis, especificacions, procediments, control de contingències.
+ Control de Qualitat per indicadors, per puntuacions. Generador d'informes automàtic de situació de proveïdors i articles.
+ Entrada de no conformitats per producte, client i proveïdor
+ Total Integració en ERP, Intranet Shared Point.
+ Estadístiques i preses de decisions a través de quadres d'informació dinàmics BI.
+ Creació d'Informes i gràfics amb enviament automatitzat.
+ Comunicació i col·laboració en els Work Flow integrats en el ERP. Avisos interns, per correu electrònic.
+ Configuració de la fitxa del proveïdor per incorporar els camps relacionats amb la certificació de qualitat
+ Configuració en les fitxes d'articles per al seu control de qualitat. Gestió documental d'articles i productes: plànols, fitxes tècniques, revisions.
+ Control de qualitat de serveis, especificacions, procediments, control de contingències.
+ Control de Qualitat per indicadors, per puntuacions. Generador d'informes automàtic de situació de proveïdors i articles.
+ Entrada de no conformitats per producte, client i proveïdor
+ Total Integració en ERP, Intranet Shared Point.
+ Estadístiques i preses de decisions a través de quadres d'informació dinàmics BI.
+ Creació d'Informes i gràfics amb enviament automatitzat.
Permet controlar els processos de qualitat tant en el circuit de vendes com en el de compres
Plataforma Nexus per a solucions administratives
Unificació d'eines administratives en una única solució
+ Problematica: Necessitat de disposar de recursos per a la gestió de l'empresa, necessitat de recursos especialitzats en diferents àrees administratives
+ Solucions aportades: Plataforma de gestió ERP accessible des de qualsevol ubicació, en qualsevol moment. Introducció senzilla i fàcil de les dades. Servei integrat i coordinat amb l'especialista administratiu. Externalització total del servei BPO (Business Process Outsourcing)
+ Beneficis aconseguits: Flexibilitat. Integració total.
+ Valoració del client: Amb la col·laboració del nostre partner APEN, hem aconseguit crear una plataforma que facilita la comunicació i integració amb els nostres clients, el servei de manteniment de la mateixa també és un punt positiu que contribueix a l'èxit de la solució BPO.
+ Solucions aportades: Plataforma de gestió ERP accessible des de qualsevol ubicació, en qualsevol moment. Introducció senzilla i fàcil de les dades. Servei integrat i coordinat amb l'especialista administratiu. Externalització total del servei BPO (Business Process Outsourcing)
+ Beneficis aconseguits: Flexibilitat. Integració total.
+ Valoració del client: Amb la col·laboració del nostre partner APEN, hem aconseguit crear una plataforma que facilita la comunicació i integració amb els nostres clients, el servei de manteniment de la mateixa també és un punt positiu que contribueix a l'èxit de la solució BPO.
